Акт передачи автомобиля по договору купли продажи
Перейти к содержимому

Акт передачи автомобиля по договору купли продажи

  • автор:

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Акт приема-передачи автомобиля. Часть 1

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Акт приема-передачи автомобиля. Часть 2

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  • паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Акт приема-передачи транспортного средства

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт приема-передачи автомобиля при оформлении сделки купли-продажи: порядок его составления

Договорившись обо всех условиях сделки, продавец и покупатель подписывают договор, который вступает в силу с момента его заключения (ст. 425 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). Условия, обозначенные в документе, признаются исполненными с момента перехода объекта продажи от продавца покупателю. Именно подписанный сторонами акт приема-передачи может подтвердить такой факт.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-31-84 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Оформление акта приема-передачи при продаже авто

Договор купли-продажи можно дополнить пунктами, отражающими факт передачи автомобиля, денежных средств и других атрибутов, касающихся сделки, но правильнее будет составить дополнительный документ, выступающий приложением к договору купли-продажи.

Зачем нужен

Подписывая акт приема-передачи, продавец подтверждает, что передал ТС, а покупатель — получил его. Кроме этого, такой документ является письменным доказательством передачи покупателем денежных средств за ТС в размере, указанном в договоре.

Перед подписанием бумаг покупатель сверяет все технические характеристики и имеющиеся на авто дефекты. Таким образом, ставя свою подпись, покупатель соглашается с тем, что он ознакомлен с состоянием автомобиля и не имеет никаких претензий к продавцу.

Продавец, подписывая акт, подтверждает, что получил денежную сумму в полном размере, что позволяет избежать каких-либо претензий у обеих сторон друг к другу.

Подписание акта является завершающим шагом в заключении сделки купли-продажи автомобиля. В случае возникновения разногласий между сторонами в дальнейшем договор можно будет расторгнуть в судебном порядке.

Необходимые документы

В акт, как и в договор купли-продажи, вносятся сведения о сторонах сделки и информация о транспортном средстве. Для заполнения бланка потребуются следующие документы:

  • паспорт продавца и покупателя (свидетельство о регистрации юридического лица, если стороной сделки выступает организация);
  • договор купли-продажи, на номер которого делается ссылка;
  • паспорт транспортного средства, из которого вносятся сведения об автотранспорте;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая наличие права на заключение сделки, если продавец не является собственником авто или покупатель приобретает ТС от имени будущего собственника;
  • доверенность от юридического лица, заверенная нотариусом, позволяющая сотруднику совершить сделку от имени организации (если одной из сторон выступает юридическое лицо);
  • другие документы (например, номер платежного документа, если денежные средства переводятся продавцу безналичным способом), сведения о которых отражаются в акте.

В акте перечисляются все документы, которые продавец передает покупателю вместе с авто. Акт вступает в силу с момента его подписания.

Как составить

При заключении следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Законодательством не установлена унифицированная форма бланка, поэтому стороны сделки могут самостоятельно составить его, включив все необходимые пункты. Юридические лица в таких случаях используют бланки установленного в организации образца.
  2. Требования к способу заполнения бумаги отсутствуют. Бланк может быть напечатан и подписан сторонами, а также составлен в письменном виде от руки.
  3. Не допускается наличие ошибок, исправлений или неточностей. Вся информация должна совпадать с оригиналами документов по сделке.
  4. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны сделки.
  5. Нотариальное заверение не требуется.

Установленной формы бланка нет, но в нем обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование документа;
  • ссылка на подписанный сторонами договор купли-продажи автомобиля с указанием номера договора и даты его заключения;
  • дата и место заключения;
  • данные о продавце и покупателе (ФИО сторон, реквизиты юридического лица);
  • факт передачи транспортного средства и детальные сведения о нем (марка автомобиля, ВИН-код, год выпуска ТС, параметры двигателя, цвет кузова, номер кузова и шасси, наличие дополнительного оборудования на авто и прочее);
  • дополнительные сведения о сделке (стоимость автомобиля, пробег, имеющиеся дефекты ТС);
  • перечень документов и аксессуаров, которые продавец передает покупателю вместе с автомобилем;
  • подтверждение факта проверки всех обозначенных данных;
  • факт передачи денежных средств за автомобиль;
  • подтверждение отсутствия претензий к друг другу у обеих сторон;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Установленной формы бланка акта приема-передачи транспортного средства нет, но можно воспользоваться готовым образцом.

В итоге у продавца на руках остается заполненный и подписанный обеими сторонами сделки договор купли-продажи и акт, подтверждающий факт передачи транспортного средства покупателю. У покупателя, в свою очередь, кроме этих бумаг, остаются оригиналы паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации на автомобиль.

На что нужно обратить внимание при передаче ТС

Покупателю при приемке транспортного средства следует:

  • идентифицировать автомобиль и сверить указанные в ПТС сведения с фактическими (модель и марку авто, номерные знаки, ВИН-код, цвет кузова);
  • осмотреть и проверить состояние ТС и комплектность;
  • проверить оснащенность автомобиля серийным и дополнительным оборудованием, оговоренным в договоре купли-продажи и акте;
  • проверить наличие всех документов, которые продавец передает вместе с автомобилем в соответствии с актом;
  • во время визуального осмотра сверить все указанные в документах и имеющиеся по факту повреждения ТС;
  • проверить работоспособность автомобиля.

После подписания всех документов и передачи автомобиля покупателю сделка считается завершенной. Новый собственник должен в течение 10 дней с момента покупки поставить авто на учет в ГИБДД, после чего ему будет выдано новое свидетельство о регистрации (СТС).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Оформление акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля: общие правила и нюансы

Для многих владельцев автомобиль – это достаточно дорогостоящее движимое имущество. Поэтому очень важно чтобы сделка с ним была заключена с соблюдением всех правил, установленных законодательством.

У сторон купли-продажи машины часто возникает вопрос о том, нужно ли подготавливать передаточный акт.

Об оформлении акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля поговорим в настоящей статье.

Разделы материала

  1. Обязательно ли составлять при продаже ТС?
  2. Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?
  3. Значимость для сторон сделки
  4. Как составить на машину?
  5. Форма
  6. Обязательно ли нотариальное заверение?
  7. Содержание
  8. Какие документы необходимо приложить?

Обязательно ли составлять при продаже ТС?

Ст. 454 Гражданского кодекса РФ определяет куплю-продажу, как сделку, по которой:

  • продавец обязуется передать товар;
  • покупатель – принять и оплатить его.

Из этого следует, что купля-продажа, в том числе и транспортного средства, – соглашение, которое начинает действовать с момента, когда стороны приходят к вышеуказанным договоренностям, а не с момента передачи ТС. Но факт самого обмена имущества на деньги тоже нужно как-то зафиксировать. Для этого и составляется акт приема-передачи.

На практике случается так, что стороны сразу же прописывают в договоре, что автомобиль передан продавцом покупателю, вместе с ключами и документами, а деньги получены покупателем.

Так оформлять бумаги не совсем правильно. Но в компетентных органах ГИБДД, осуществляющих гос. регистрацию ТС, такие договоры обычно принимают без проблем.

Если в самом договоре есть пункты о передаче авто и денег, а под документом стоят подписи сторон, то можно считать, что доказательства исполнения договоренностей существуют.

Передаточный акт как бы включен в сам договор. Но, повторимся, это не совсем правильно с точки зрения гражданского права.

Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?

Договор начинает действовать с момента его подписания. У продавца, как отмечалось, возникает обязанность передать транспортное средство покупателю. У последнего – оплатить покупку (ст. ст. 454, 456, 484 ГК РФ).

Статья 456 ГК РФ. Обязанности продавца по передаче товара

  1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
  2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные “законом”, иными правовыми актами или договором.

То есть, договор будет действительным и без акта, но он будет считаться не исполненным до того момента, пока стороны не получат причитающееся им имущество. А факт передачи денег и авто, как раз, подтверждается актом.

Значимость для сторон сделки

Как было отмечено, данный документ, если он подписан сторонами, свидетельствует о том, что договоренности, которые прописаны в ДКП, полностью исполнены. Зачем нужны доказательства этому? В первую очередь, чтобы подтвердить факт передачи имущества и денег, если возникнет какой-то спорный вопрос и дело дойдет до суда. Например: покупатель узнал, что машина находится в обременении и желает расторгнуть сделку, по которой не был оформлен акт передачи. Продавец не возражает против требований покупателя, но заявляет, что деньги за машину ему еще не передавались и просит вернуть авто, которое было уже отдано контрагенту.

В описанном случае присутствует риск, что суд не сможет установить факта передачи продавцу финансовых средств и, расторгнув договор, обяжет передать машину её предыдущему владельцу – продавцу по сделке. Покупатель же потеряет деньги.

Во избежание неприятных ситуаций нужно, во-первых, всегда оформлять передаточный акт, во-вторых, стараться получить дополнительные доказательства уплаты денежных средств: проводить финансы через банк, требовать выдачи расписки продавцом.

Как составить на машину?

Форма

Договор купли-продажи автомобиля должен иметь письменную форму, потому что стоимость ТС составляет, как правило, значительную сумму. Да и сотрудники ГИБДД, занимающиеся вопросами регистрации, требуют документ на бумаге. Соответственно, акт приема-передачи тоже должен быть в письменной форме.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Согласно действующему законодательству, не все сделки нужно оформлять у нотариуса. Допускается простая письменная форма. Стороны могут сами подготовить текст документа или обратиться с этой целью, например, к юристу. Но, если договор оформляется у нотариуса, то и передаточный акт должен содержать подпись и печать указанного должностного лица.

Плюсы обращения к нотариусу:

  • Наличие дополнительных гарантий. Законность сделки будет обеспечена: будет проверена дееспособность сторон, «чистота» машины и т. д. Если возникнет какой-то спор, то нотариуса вызовут в суд для дачи показаний.
  • Не нужно искать иных лиц, которые могли бы подготовить текст документа.

Минус обращения к нотариусу таков: стоимость договора в нотариальной форме будет выше, чем в простой письменной. Как минимум на тысячу рублей. А может еще и больше.

Документ должен состоять из нескольких частей:

  1. Указывается информация о сторонах, об автомобиле и его стоимости.
  2. Перечисляются особенности ТС. Например, его недостатки. Это очень важно. Потому что, если продавец умолчал о каких-то дефектах, то сделку можно оспорить. Перечисляются документы и вещи, передаваемые вместе с авто. Например, можно указать, что покупатель получил «в подарок» набор инструментов. Кроме всего прочего, нужно отразить в акте факт передачи денежных средств: сумму, способ и т.д.
  3. Стороны заявляют об отсутствии претензий друг к другу.
  • Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля
  • Скачать образец договора купли-продажи автомобиля

В акте в обязательном порядке указывается дата его составление и место. Можно отразить и время передачи авто, чтобы потом не было споров кто «нарвался на штраф»: предыдущий владелец или новый.

  • Скачать бланк акта приема-передачи к договору купли-продажи транспортного средства физическому лицу
  • Скачать образец акта приема-передачи к договору купли-продажи транспортного средства физическому лицу

Какие документы необходимо приложить?

Стандартный набор таков:

  • паспорт транспортного средства (ПТС);
  • свидетельство о регистрации ТС (СТС, СоРТС).

Страховка, оформленная на имя прежнего собственника, новому владельцу не нужна. Потребуется оформить новый полис. Если срок старого не истек, то продавец может обратиться к страховщику и вернуть часть денег, потраченных на приобретение документа ОСАГО.

Вы можете узнать, какие еще нужны документы для купли-продажи авто и стоит ли составлять предварительный договор.

Таким образом, приходим к выводу, что акт передачи автомобиля при заключении договора купли-продажи ТС оформлять нужно. Причем, в документе нужно оговорить все «скользкие» моменты, чтобы не иметь проблем в будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *