Доверенность на управление авто в лизинге от юр лица на физ лицо
Перейти к содержимому

Доверенность на управление авто в лизинге от юр лица на физ лицо

  • автор:

Доверенность юрлица на управление автомобилем в лизинге

130302

Если автомобиль принадлежит юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, то управление этим автомобилем может быть передано водителю различными способами.

Например, человек может быть официально трудоустроен в организации в качестве водителя и в этом случае он использует путевой лист.

Также автомобиль может быть передан в аренду по договору аренды.

В целом доверенность юридического лица очень похожа на обычную доверенность на управление автомобилем. Различаются они лишь реквизитами доверителя (лица, владеющего транспортным средством).

Образец доверенности индивидуального предпринимателя

Образец в виде изображения (нажмите для увеличения):

130302 1

Образец в формате pdf:

Бланк доверенности индивидуального предпринимателя

Бланк доверенности представлен в формате pdf. Его можно заполнить как в электронном виде, так и распечатать для заполнения от руки.

Образец доверенности юридического лица

Образец в виде изображения (нажмите для увеличения):

130302 2

Образец в формате pdf:

Бланк доверенности юридического лица на автомобиль

Как заполнить доверенность

В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:

Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.

Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.

Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.

Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.

Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.

Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.

В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.

В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2022 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).

В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.

Передача сотруднику лизингового автомобиля

Автомобиль, взятый в лизинг, передается в пользование сотруднику для служебных и личных целей. Как оформить передачу автомобиля и учесть затраты.

Организации целесообразно разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем рекомендуется отразить следующие моменты: способ передачи сотруднику; закрепить методику распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределить бремя оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.

Утвердить перечень расходов, которые распределяются между организацией и за счёт собственных средств сотрудника. В состав расходов могут быть отнесены: расходы на ГСМ в рамках установленных организацией лимитов; расходы на техобслуживание; расходы на парковку.

Должны быть прописать расходы, которые не оплачиваются организацией: штрафы за нарушение ПДД; расходы, не подтвержденные установленными документами, расходы, понесенные в связи с использованием автомобиля в личных целях.

Расходы, которые не связаны с использованием автомобиля в служебных целях, осуществляются за счёт сотрудника, или компенсируются сотрудником. В противном случае, компании придётся удержать с соответствующих сумм НДФЛ и уплатить страховые взносы.

В Положении об использовании автомобиля закрепить регулярную отчётность по использованию автомобиля: путевые листы, отчет об использовании автомобиля в служебных целях; закрепить материальную ответственность сотрудника.

Передачу автомобиля, взятого в лизинг организацией, можно оформить приказом о закреплении автомобиля за сотрудником. В приказе отразить следующее: ответственного за использование автомобиля; производственные нужды организации при использовании автомобиля; сведения об автомобиле; использование, как в служебных, так и в личных целях; возложить на сотрудника обязанность по оформлению необходимых документов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного автомобиля.

Сотруднику выдается доверенность на управление автомобилем. Передачу автомобиля для исполнения трудовых обязанностей следует предусмотреть в трудовом договоре.

Следует также отметить, что в договоре лизинга не должно быть прописано исключительное условие использования передаваемого автомобиля только в производственных целях, а также не должен содержаться прямой запрет на использование автомобиля в личных целях.

Порядок оформления использования служебного автомобиля в личных целях законом не установлен

В приложении к учётной политике, или в самостоятельном документе необходимо закрепить методику распределения расходов, связанных с использованием автомобиля, и их учёта в целях налогообложения прибыли, поскольку в отношении автомобиля, который частично используется в личных целях, учесть все затраты, связанные с его содержанием, при расчёте налога на прибыль нельзя.

В методике следует отразить, что такие расходы организация учитывает в целях налогообложения прибыли только тогда, когда они понесены в связи с использованием автомобиля в служебных целях.

Использование автомобиля в служебных целях подтверждается путевыми листами. Путевые листы будут служить основанием для учёта расходов в целях налога на прибыль организации. Если расходы на ГСМ при использовании автомобиля в личных целях, не будут компенсированы сотрудниками, со стоимости использованного ГСМ необходимо будет уплатить НДФЛ.

Общие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (расходы на техосмотр, мойку и пр.), а также расходы на осуществление лизинговых платежей следует распределить между организацией и сотрудником пропорционально использованию автомобиля в служебных и личных целях.

В частности, пропорция может быть установлена в результате анализа пробега автомобиля в служебных и личных целях за определенный период, или, исходя из времени использования автомобиля в служебных или личных целях. В результате установленной пропорции организация определяет долю расходов, которая приходится на личное использование автомобиля и не учитывается в целях налогообложения прибыли.

При этом организации следует предусмотреть обязанность сотрудника компенсировать организации расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, применительно к использованию автомобиля в личных целях во избежание возникновения обязанности удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов.

Обращаем внимание на следующее. По общему правилу, при безвозмездной передаче имущества (услуг) нужно начислить НДС (ст. 146 НК РФ). Зачастую налоговые органы рассматривают передачу служебного автомобиля, в том числе в личное пользование сотруднику, как безвозмездную реализацию услуг. Причем эта обязанность не связана с наличием договора о безвозмездном пользовании. В этом случае при передаче автомобиля сотруднику НДС исчисляется с рыночной стоимости услуги по предоставлению автомобиля в аренду (письма Минфина РФ от 01.02.2013 № 03-03-06/1/2069, от 17.01.2013 № 03-07-08/04, от 29.07.2011 № 03-07-11/204, определение ВАС РФ от 28.02.2014 № ВАС-1319/14).

В информационном письме суд квалифицирует право безвозмездного пользования вещью как имущественное право (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.11.2005 № 98). В силу буквального толкования безвозмездная передача имущественных прав объектом обложения НДС не является (абз.2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Такую позицию организации с высокой степенью вероятности придётся отстаивать в суде.

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

czYSCtW8hc3dFpcPksIgiCznZq8b5aR8uSeajW54

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Нужна ли доверенность для управления автомобилем, который находится в лизинге?

udalova1

Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли физическое лицо управлять автомобилем по доверенности от юридического лица, которое владеет и распоряжается ТС на основании договора сублизинга, являясь лизингополучателем?

ОТВЕТ

Физическое лицо может управлять автомобилем по доверенности от юридического лица, которое владеет и распоряжается ТС на основании договора сублизинга, являясь лизингополучателем.

ОБОСНОВАНИЕ

Лизингодателем признается физическое или юридическое лицо, которое за счет привлеченных и (или) собственных средств приобретает в ходе реализации договора лизинга в собственность имущество и предоставляет его в качестве предмета лизинга лизингополучателю за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и в пользование с переходом или без перехода к лизингополучателю права собственности на предмет лизинга (пункт 1 статьи 4 Закона о лизинге).

udalova1

Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает

doverennost na upravlenie avtomobilem 15

Нужно ли иметь при себе доверенность на управление автомобилем в 2021 году? Какие есть риски при управлении авто по доверенности? Чем опасна передача своего автомобиля другому лицу? Обо всем об этом расскажем в материале.

Что такое доверенность, какие права дает и на какой срок оформляется

doverennost na upravlenie avtomobilem 20

Доверенность – это юридический документ, который дает право одному человеку (представителю, доверенному лицу) распоряжаться автомобилем от лица другого (доверителя). Передать полномочия может как физическое, так и юридическое лицо.

Круг прав доверенного лица определяет собственник автомобиля. Официально можно разрешить:

Передаваемые полномочия должны быть обязательно зафиксированы в доверенности на управление транспортным средством.

doverennost na upravlenie avtomobilem 21

Сам доверитель также сохраняет за собой права и обязанности. Он может:

Документ можно оформить на любое лицо: супругу/супруга, родственника, соседа, близкого друга, коллегу, сотрудника и даже незнакомого человека. Вписать в документ можно одного или несколько человек.

Срок действия указывают соответственно полномочиям. Если нужно решить разовую задачу, например, забрать авто со штрафстоянки, доверить ТС можно на день. Если представитель будет решать регулярные задачи, например, доставлять продукцию, – доверенность оформляют на несколько лет.

Заверять доверенность необязательно. Можно подстраховаться, если разрешается выезд за границу или планируются сделки по купле-продаже авто.

Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2021 году

doverennost na upravlenie avtomobilem 16

До 24 ноября 2012 года те, кто получил разрешение на управление авто, должен был обязательно иметь доверенность при себе. При остановке на дороге инспектора штрафовали за отсутствие документа. После поправок в ПДД в 2012 году водители получили законное право управлять чужим авто и без доверенности. Полицейские не имеют права проверять документ на дорогах и штрафовать за ее отсутствие. Доверенное лицо должно предъявить инспектору водительское удостоверение, СТС и страховой полис.

Нужна ли тогда доверенность на машину?

Не нужна. Можно вписать водителя в полис ОСАГО или оформить открытую страховку без ограничений. Однако без доверенности водитель не сможет оформить авто в ГИБДД, получить страховку, пройти технический осмотр и т.д. – он может лишь передвигаться на чужой машине.

Юридическим лицам тоже необязательно оформлять доверенность на третье лицо. Достаточно выдать неограниченную страховку водителю или внести его в ОСАГО – в список лиц, допущенных к управлению автомобилем. Но так как машина является источником повышенного риска, юрлицам лучше оформить документ. По нему водитель сможет сам контролировать техническое состояние авто и своевременно ездить на ремонт и техосмотр.

Почему нужно оформлять доверенность на машину

doverennost na upravlenie avtomobilem 17

Доверенность помогает собственникам ТС избегать неприятных ситуаций, возникающих по вине представителя. Например, если доверенное лицо остановили за нарушение на дороге, штраф выпишут на его имя.

Но если машина попала на камеру, штраф придет владельцу авто. Если собственник сможет оспорить штраф, оплачивать будет тот, кто находился за рулем.

Если представитель попадет в ДТП и причинит ущерб или вред здоровью участникам аварии, отвечать перед законом будет он. Если документа не будет, владельцу будет сложно доказать непричастность, суд может длиться годами.

Также доверителю придется отвечать за юридические проблемы автомобиля, купленного представителем по доверенности. Например, если машина залоговая, а предыдущий собственник не гасит долг, банк заберет ее у текущего владельца. То есть отвечать перед законом будет не доверенное лицо, купившее проблемное авто, а доверитель. Поэтому важно проверять приобретаемое авто еще до осмотра.

Вот пример. Продаетс я Hyundai Santa Fe в состоянии «нового ТС».

doverennost na upravlenie avtomobilem 111

Проверяем машину через сервис avtocod.ru и видим сразу несколько юридических проблем.

doverennost na upravlenie avtomobilem 222

Машина числится в залоге. На момент проверки действует два договора с банком.

doverennost na upravlenie avtomobilem 3

Также имеются три запрета на регистрационные действия. Из-за них доверенное лицо не переоформит машину на доверителя. Решать проблемы с ограничениями – оспаривать, расторгать ДКП или снимать самостоятельно за счет оплаты чужих долгов – придется доверителю.

Плюс с сентября 2019 года «висит» 32 неоплаченных штрафа почти на 19 тыс. рублей.

doverennost na upravlenie avtomobilem 5

Из-за них судебные приставы снова могут наложить ограничения на автомобиль.

Водитель при получении доверенности тоже несет риски. В течение 10 дней с момента передачи доверенности ему должны выдать полис ОСАГО. Если автогражданку не оформят, штрафы за ее отсутствие (800 рублей) будет выплачивать доверенное лицо. Восстанавливать автомобиль и возмещать ущерб в случае ДТП доверителю тоже придется за свои средства.

Сроки действия доверенности на машину

doverennost na upravlenie avtomobilem 18

У доверенного лица, как и у доверителя, есть право в любой момент расторгнуть доверенность.

Отменить документ можно по одной из причин.

Лицо, которое отменяет доверенность, должно обязательно известить вторую сторону. Доверенное лицо после расторжения обязано вернуть документ доверителю.

Скачать бланк доверенности

doverennost na upravlenie avtomobilem 19

Доверенность можно написать в произвольном виде на обычном листе. Четких требований к ее оформлению нет, главное – указать перечень полномочий, чтобы потом не было проблем из-за разночтений. Рукописную доверенность можно оформить при передаче прав на регистрацию, прохождение техосмотра, получение машины со штрафстоянки.

Если доверенному лицу передается полный спектр действий с авто, лучше заполнить готовый бланк.

Можно заверить документ нотариусом, но это не обязательно – она будет действительна и так, если вы укажете все необходимые данные.

Обязательное заверение требуется только в двух случаях:

Образец заполнения доверенности

Бланк можно заполнить обычной синей ручкой или на компьютере. Во втором случае вы сможете подкорректировать список полномочий, передаваемых третьему лицу.

Рассмотрим, как заполнять доверенность от физического лица.

В начале документа указывается место и дата передачи доверенности, а также личные данные собственника: ФИО, место проживания, серия, номер и дата выдачи паспорта.

doverennost na upravlenie avtomobilem 6

Затем вносятся данные передаваемого автомобиля: марка, модель, госномер, VIN, год выпуска, номер и цвет кузова, информация из ПТС и СТС.

doverennost na upravlenie avtomobilem 7

После этого заполняются сведения о доверенном лице: ФИО, место проживания, серия, номер и дата выдачи паспорта, а также передаваемые полномочия.

doverennost na upravlenie avtomobilem 8

В конце доверенности указывается срок ее действия, собственник ставить свою подпись.

doverennost na upravlenie avtomobilem 9

Если право на управление авто передает юридическое лицо, документ заполняется немного иначе. Срок действия доверенности вместе с местом и датой оформления указывается не в конце, а в начале документа.

doverennost na upravlenie avtomobilem 10

Затем вносятся данные компании и лица, ее представляющего, а также ФИО, паспортные данные и место проживания доверенного лица. Тут же указывается право передачи управления автомобилем.

doverennost na upravlenie avtomobilem 11

После заполняются данные об авто:

doverennost na upravlenie avtomobilem 12

И, наконец, перечисляются все права, которые получает доверенное лицо.

doverennost na upravlenie avtomobilem 13

В конце документа имеется поле для заверения документа нотариусом, а также пояснение о том, что третье лицо не имеет право передоверия.

doverennost na upravlenie avtomobilem 14

Документ подписывает владелец авто.

Автор: Анастасия Горохова

Передавали ли вы право управления автомобилем другому лицу? Возникали ли какие-то проблемы, пока машина находилась в чужих руках? Поделитесь своей историей в комментариях.

Образец доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Законодательство не содержит обязанности выписывать доверенность на управление автомобилем от юридического лица. Она понадобится для совершения иных действий.

Обязательно ли оформлять доверенность на ТС для водителя от юрлица

Закон не закрепляет обязанность юрлица – собственника ТС выдавать доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу: сотруднику или иному гражданину. Право пользования подтверждают иные документы:

  • страховка;
  • путевой лист.

При этом запрета на выдачу письменных полномочий нет. Наличие документа упростит процедуру проверки водителя и автомобиля сотрудниками ГИБДД. Если у водителя отсутствует путевой лист ( п. 2.1.1 ПДД ) – письменное полномочие подтвердит законность пользования корпоративным авто.

Письменная доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем позволит оспорить штрафы, которые выписывают на организацию. Если ТС управлял сотрудник – штраф выпишут на водителя, а не на организацию. Это необходимо в случаях, когда штраф на компанию в несколько раз выше, чем на физлицо.

При ДТП ответственность за вред понесет водитель ТС ( п. 1 ст. 1079 ГК РФ ), для организации наличие доверительного документа на пользование ТС послужит доказательством вины сотрудника.

Таким образом, нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании – по общему правилу не нужна. Во избежание непредвиденных ситуаций рекомендуем ее оформить и иметь водителю при себе.

При ответе на вопрос, нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица, необходимо учесть, какие действия, помимо управления, совершает водитель.

В полномочия водителя корпоративного авто допустимо включить:

  • передачу авто в ремонт;
  • регистрацию в ГИБДД;
  • оформление страховки;
  • сдачу на автомойку и пр.

Если работник проводит регистрацию транспортного средства, покупает или продает авто – письменные полномочия от организации обязательны.

Может потребоваться: подаем иск на виновника ДТП

Как составить доверенность

Законодательно доверенность для ГИБДД от юридического лица не закреплена, ее составляют в свободной форме.

При наличии фирменного бланка документ составляют на бланке.

  • место составления (город);
  • дата составления (если не указать – документ недействителен);
  • регистрационные данные организации;
  • ФИО и паспортные данные физлица;
  • данные водительского удостоверения;
  • реквизиты автомобиля (номер, VIN, СТС, марка);
  • перечень прав водителя;
  • срок действия (если не указать – действует год).

Документ подписывает руководитель организации. При наличии печати – ставят печать.

Нотариальное удостоверение для управления и иных действий не требуется. Исключение: регистрационные действия с авто – для их осуществления документ заверяют у нотариуса.

на право управления транспортным средством

(место и дата выдачи прописью)

(организационно-правовая форма) (наименование)

ОГРН______________, ИНН___________________, в лице ________________________________(ФИО),

действующего на основании_______________________________________________________________,

имея в собственности следующее транспортное средство:

марка, модель транспортного средства:______________________________________________________,

государственный регистрационный знак:_____________________________________________________,

идентификационный номер (VIN):___________________________________________________________,

шасси (рама) №:________________________, кузов (коляска) №_________________________________,

паспорт транспортного средства: серия______________________, №_____________________________,

Свидетельство о регистрации транспортного средства:

серия_________________________, №____________________________, выдано___________________,

уполномочивает гр. ____________________________, «____»____________________________рождения,

(ФИО доверенного полностью) (дата рождения)

(вид документа, удостоверяющего личность)

(реквизиты документа, удостоверяющего личность)

выдан «___»__________________________г, __________________________________________________,

(наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)

зарегистрирован__ по адресу:______________________________________________________________,

управлять указанным транспортным средством, следить за его техническим состоянием, представлять

интересы___________________________________________ (наименование организации) в отношениях

с органами и должностными лицами органов _________________________________________________,

проходить технический осмотр и выполнять все действия , связанные с выполнением настоящего поручения.

(ФИО доверенного лица)

управляет транспортным средством в силу исполнения своих служебных (трудовых) обязанностей в

соответствии с трудовым договором от «____»______________________________, №_______________

и не является владельцем транспортного средства

Полномочия выданы сроком на _________________ с правом передоверия.

Образец и бланк доверенности на управление автомобилем

Оформление доверенности на управление автомобилем требовалось для беспроблемного вождения машины, принадлежащей другому лицу. При этом сегодня водитель согласно п. 2.1.1 ПДД РФ; п. 2 ст. 15 Закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ не обязан предъявлять этот документ — ему достаточно иметь полис ОСАГО, которым подтверждается право на управление ТС. Однако одними проверками на дорогах дело не ограничивается, поэтому рекомендуем узнать, для чего сегодня нужен этот документ.

Кроме того, ниже можно будет скачать и распечатать бланк доверенности на вождение транспортного средства и ознакомиться c правилами его заполнения. Эта статья поможет разобраться в юридических нюансах, а также составить доверенность, которую можно заполнить от руки. Это довольно кропотливый процесс и, чтобы не ошибиться, лучше использовать образец заполнения рукописной доверенности на машину.

Нужна ли доверенность на управление автомобилем

Образец и бланк доверенности на управление автомобилем

В 2012 году из пункта 2.1.1 Правил дорожного движения был исключен абзац следующего содержания:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
…документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа — и на прицеп, в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца.

С момента ввода в действие изменений инспекторы ГИБДД при остановке машины на дороге или стационарном посту не имеют права проверять у водителей наличие договора купли-продажи, договора аренды, доверенности на ТС и т. п.

Многие автомобилисты рассматривают данное нововведение, как отмену доверенности на управление автомобилем, и не оформляют документ. Однако это неверно. Кроме остановки машины сотрудниками полиции, есть множество других ситуаций, в которых без доверенности не обойтись:

  1. Бумага потребуется при регистрации авто. Без этого важного документа автомобиль не поставят на учет в ГИБДД.
  2. В 2024 году она нужна на машину при выезде за границу.
  3. При продаже транспортного средства покупатель обязан проверить полномочия продавца, если последний не является хозяином автомобиля.
  4. Без доверенности водителю не выдадут ТС со штрафстоянки, если машина находится в собственности другого лица.

В некоторых случаях документ нужно не только выписать, но и заверить у нотариуса. Важно отслеживать сроки доверенности. Просроченный документ недействителен и не дает водителю никаких прав.

При этом следует учитывать, что если срок действия не указан, документ действителен 1 год. В остальных случаях руководствуются датой, прописанной в бланке (ст. 186 ГК РФ). С 2013 года отменено положение, ограничивающее максимальный период действия 3 годами. Доверенность можно выписывать на любой срок. Но, если в документе не указана дата составления, он считается недействительным.

Какие нужны документы

Папки с документами, лежащие на столе

Правильно выписанная доверенность должна содержать сведения о доверителе и доверенном лице, а также информацию о машине, управление которой разрешается другому лицу. Для того чтобы не совершить ошибок, перед заполнением бумаги следует подготовить:

  • паспорт доверителя;
  • паспорт доверенного лица;
  • ПТС или свидетельство о регистрации транспорта.

Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, сведения о доверителе заполняются в соответствии с Уставом компании. Лицо, подписывающее доверенность от имени доверителя-компании, должно обладать правами на эти действия. При нотариальном удостоверении право подписи нужно подтвердить.

Документы на доверенность автомобиля потребуются при заверении бумаги нотариусом. При этом наличие паспорта доверенного лица не обязательно, достаточно сведений. Перед подписанием доверенности нужно внимательно проверить сведения, внесенные в документ.

Доверенность на аренду автомобиля

Сдача машины в аренду — распространенный способ получения дополнительного дохода собственников авто. Для посторонних лиц арендатор ничем не отличается от любого другого водителя, управляющего чужим транспортным средством. Удостоверить права арендатора может доверенность, в которой содержится перечень полномочий, доступных доверенному лицу.

Но арендные отношения более сложны, чем простая передача автомобиля родственнику или знакомому. Они предусматривают оплату пользования имуществом и охватывают ряд спорных вопросов, решение которых лучше закрепить подписями сторон. Например, кто платит за ремонт автомобиля при аварии, порядок оплаты штрафов, выписанных собственнику в момент нахождения арендатора за рулем, ответственность сторон и др. Поэтому арендные отношения должны быть закреплены договором.

Мужчина и женщина, которые едут в машине

Владельцу машины нужно аккуратно подойти к составлению документов на арендатора – запретить субаренду третьему лицу, прописать права и обязанности водителя в договоре. Условие запрета на передоверие автомашины следует включить в текст доверенности.

Образец договора аренды автомобиля

Скачать образец доверенности на аренду транспортного средства

Нотариальная доверенность на автомобиль

В соответствии с п.1 статьи 185.1 ГК РФ:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Когда говорят о нотариальной доверенности на транспортное средство, чаще всего подразумевают генеральную доверенность. Она фактически дает доверителю те же права, которые имеются у собственника автомобиля. Доверитель может:

  • продать автомобиль;
  • поставить машину на учет в ГИБДД;
  • передать авто по доверенности другому человеку (передоверить);
  • страховать и получать страховое возмещение по КАСКО, ОСАГО;
  • дарить, обменивать, предоставлять транспорт в залог;
  • взыскивать деньги за ущерб, причиненный автомобилю действиями других лиц;
  • утилизировать авто.

Собственник автомашины может передать по нотариальной доверенности только часть полномочий. Например, при любой поездке за рубеж водителю-несобственнику нужен нотариальный документ. В бумаге достаточно закрепить право на управление машиной, право вывоза авто за рубеж, право представления интересов собственника в стране посещения.

У всех нотариусов есть гербовая бумага, на которой заполняется документ. В нотариальной конторе могут отказаться заверить доверенность, оформленную на собственном бланке. Образец нотариальной доверенности представлен ниже. Перед походом к юристу уточните, нужен ли этот дубликат.

Образец нотариальной доверенности

Для заверения бланка нужен только доверитель. Доверенному лицу присутствовать не обязательно. Паспорт доверенного лица можно не предоставлять, если имеются паспортные данные. Однако, если доверенность составляется в нотариальной конторе, нужно передать специалистам сведения о представителе. Лучший вариант – сделать копию паспорта. Паспорт доверителя и ПТС (либо свидетельство о регистрации ТС) нотариусу подаются в оригинале.

Стоимость доверенности на автомобиль складывается из нотариального тарифа и цен на дополнительные услуги (правовую и техническую работу). И, если тарифы нотариуса регулируются государством, вторая составляющая устанавливается каждым специалистом самостоятельно. Поэтому цена нотариальной доверенности может отличаться в разных конторах.

Размер нотариального тарифа установлен п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса:

  1. за удостоверение доверенностей на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей;
  2. за удостоверение прочих доверенностей, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей;
  3. за удостоверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, в случаях, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей;

Составление документа в нотариальной конторе обойдется примерно в 1000-2000 рублей.

Доверенность на получение автомобиля

Когда собственник по каким-то причинам не может сам забрать авто, нужна доверенность на получение транспортного средства. Документ может потребоваться при покупке транспортного средства в автосалоне, ремонте ТС в сервисе или для вызволения машины со штрафстоянки. В последнем случае вопрос особенно актуален. Ведь каждый день нахождения автомобиля на штрафной площадке обходится владельцу в круглую сумму.

Ключи от машины, которые мужчина держит в руках

Причины, по которым хозяин не может забрать машину самостоятельно, самые разные:

  • лишение прав;
  • нахождение в другом городе или стране;
  • нетрезвое состояние;
  • передача машины другому лицу и т. д.

Состав полномочий по доверенности и необходимость нотариального заверения зависит от ситуации. Для того чтобы забрать машину со штрафстоянки, подойдет обычная доверенность на управление авто, либо доверенность на управление и распоряжение транспортным средством. Нотариальное заверение не обязательно.

Кроме доверенности у водителя должны быть:

  • документы на машину (ПТС, свидетельство о регистрации);
  • полис ОСАГО;
  • разрешение ГИБДД забрать автомобиль;
  • водительские права;
  • паспорт;
  • средства на оплату счета за хранение и перемещение транспорта.

Служебный автомобиль без доверенности может забрать только руководитель предприятия. Водитель может получить машину из сервиса после ремонта только при наличии документа. Указываются реквизиты предприятия, данные водителя и сведения об автомобиле. Доверенность заверяется подписью директора и печатью организации.

Доверенность на распоряжение автомобилем

Как и другой документ этого вида, доверенность на распоряжение автомобилем должна содержать список полномочий, доступных доверенному лицу. Доверитель может внести в бланк доверенности на право распоряжение любые операции из списка прав, представленного ниже.

Образец доверенности на автомобиль

  • прохождение техосмотра;
  • заключение договора страхования;
  • внесение в полис лиц, допущенных к управлению ТС;
  • расторжение договора страхования;
  • получение страхового возмещения;
  • регистрация ТС в ГИБДД;
  • снятие автомобиля с регистрации;
  • внесение изменений в учетные данные и регистрационные документы;
  • продажа автомобиля, получение денег;
  • сдача в аренду, взимание арендной платы;
  • выезд за рубеж;
  • утилизация ТС и получение справок;
  • быть представителем в суде, регистрационных органах, страховой компании;
  • уплачивать пошлины и сборы и др.

Скачать образец документа

Отмена доверенности

Мужчина рвущий документы

Отмена доверенности на управление автомобилем производится в той же форме, в какой она была выдана (пп. 3 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Отменить доверенность можно в любой момент после выписки. Законодательство не содержит никаких ограничений на этот счет.

Доверенность на автомобиль при выезде за границу

Количество автотуристов с каждым годом неуклонно растет. Чтобы можно было пересекать границу по доверенности на авто, необходимо все правильно оформить. Хозяин должен заверить документ у нотариуса. К тексту предъявляется ряд требований.

Доверенность на автомобиль при выезде за границу должна давать права:

Образец доверенности на автомобиль с правом выезда за границу

  • управления транспортным средством;
  • представления интересов собственника в других странах;
  • выезда за рубеж.

Скачать образец доверенности на машину с правом выезда за границу

Для пересечения границы водитель должен получить визы в странах, которые он будет проезжать. Для путешествия через страны Шенгена следует оформить визу только одной из стран зоны. Обычно оформляется виза первой страны, которую посетит турист.

Для поездки нужно составить маршрутный лист (сдается в консульство при получении визы), оформить страховку Грин кард, получить медицинский полис на время путешествия.

Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор

В 2007 году окончил СПбГУП («Журналистика» 42.04.02), в 2012 – выпускник магистратуры ИПиНБ РАНХиГС по профилю «Магистр частного права» («Юриспруденция», 40.04.01). Практикующий юрист, создатель и основной автор портала AvtoPravil.net.

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Вам помогут документы и бланки:

  • Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
  • Форма и срок действия доверенности
  • Образец доверенности на водителя
  • Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
  • Итоги

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

  1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
  2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
  3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
  4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
  5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
  6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

  1. Название документа (доверенность).
  2. Место выдачи.
  3. Дата выдачи (прописью).
  4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
  5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
  6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
  8. Срок действия доверенности.
  9. Подпись директора организации.

Вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, кликнув по картинке ниже:

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *